为便于国内代表参加2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会线下会场活动，特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读，并做好安排。

一、线下主会场活动时间及地点

活动时间：2023年12月22日—23日

接待时间：2023年12月20日下午至24日上午

大会地点：广州中国进出口商品交易会展馆D区（地址：广州市海珠区阅江中路380号）

下榻酒店：

广州东方宾馆（地址：广州市越秀区流花路120号）

琶洲岭南东方酒店（地址：广州海珠区新港东路1136号）

二、交通服务

（一）接送机/站服务。

1. 接机（站）时间：12月20日12:00—22:00、12月21日09:00—22:00，穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从机场/火车南站前往广州东方宾馆/琶洲岭南东方酒店。需在广州火车站/火车东站接站的代表，请至少提前两天与会务组预约（联系人：黄秋月18102821013，huangqy@cytsmice.com），会务组协调安排接站。

接机（站）地点：白云国际机场T1航站楼国内到达厅A、B区出口处，T2航站楼国内到达厅出口；火车南站旅客出口处。

接机（站）服务点标示牌：2023海交会欢迎您！

注：非以上时间和地点抵达的代表，可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到，费用自理。

2. 送机（站）

送机时间：

1. 送机时间：12月23日16:00—20:00；12月24日07:00—12:00。穿梭巴士约每小时一趟送参会人员从广州东方宾馆/琶洲岭南东方酒店送往机场。

送机地点：广州东方宾馆/琶洲岭南东方酒店大堂门口。

2. 需往火车站（广州火车站、火车东站、火车南站）送站的参会人员请至少提前两天到广州东方宾馆/琶洲岭南东方酒店大堂报到处预约登记或与会务组电话预约（联系人：黄秋月18102821013），会务组协调安排送站。

（二）会期交通服务。

大会期间在各下榻酒店与展馆之间安排往返大巴，提供统一的交通服务。

三、参会报到

（一）酒店报到。

在大会指定酒店入住的参会代表，凭身份证件在下榻酒店报到。

报到时间：12月20日12:00—22:00、12月21日9:00—22:00

报到地点：下榻酒店报到处

报到流程：

1. 确认身份：参会人员持身份证原件在报到处进行身份确认；

2. 确认缴费：已缴费人员领取发票，未交费人员需现场缴纳相关费用；

3. 办理入住：领取房卡、餐券、参会证、大会资料等。

（二）展馆报到。

不在大会指定酒店入住的参会代表，请自行前往广州中国进出口商品交易会展馆（广交会展馆）D区报到处，凭展位确认书和付款凭证报到，领取参展证件。

报到时间：12月20日12:00—17:00、12月21日09:00—17:00

报到地点：广州中国进出口商品交易会展馆（广交会展馆）D区报到处（具体位置请留意官网公告）

四、会议收费

参会费用自理，收费标准如下：

（一）广州东方宾馆。

双人住：980元/间/天，单人住：780元/间/天

含住宿费、早/午自助餐、资料费、接送机（站）服务。

（二）琶洲岭南东方酒店。

双人住：1288元/间/天，单人住：888元/间/天

含住宿费、早/午自助餐、资料费、接送机（站）服务。

五、收费方式

（一）为确保有效预订，请于2023年12月13日前将款项汇入以下指定账号，逾期将难以保证预订。

入住广州东方宾馆/琶洲岭南东方酒店汇款账号：

开户名：广州科技金融集团有限公司  

开户行：中国建设银行股份有限公司广东省分行

账  号：44050186320109333333  

*入住广州东方宾馆/琶洲岭南东方酒店，将由广州科技金融集团有限公司于会后3周内开具增值税普通发票，发票内容：会务费、会议费。

汇款时请注明：2023海交会住宿费，并注明单位和联系方式。

（二）各会务组联系人。

凌诗颖 18102836359，lingsy@cytsmice.com；

黄诗婷 18102821025

六、布展时间

特装展位：12月20—21日09:00—17:00

标准展位：12月21日09:00—17:00

布展期间，所有人员凭证出入展馆，请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。

七、特别说明

（一）大会会务组依据《2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表》（附件）的内容提供接待服务，请务必于12月8日前填写该表并发电子版至会务组联系人邮箱（如需预订酒店请附上汇款凭证截图，仅提交表格未汇款将难以保证住宿资源，敬请谅解），以便做好相关安排。

（二）申请双人房请在表中注明同住者。

（三）大会餐券当天当餐有效、过期作废、遗失不补，不设退餐服务。请凭餐券按时到指定用餐区就餐。

（四）参会二维码是进入会场的唯一通行证，请参会嘉宾提前登陆“海交会OCS”微信小程序获取参会码，具体操作流程请参看海交会官网公告（www.ocs-gz.org.cn）。

八、防疫要求

根据《中华人民共和国传染病防治法》《国家疾控局大型活动新冠病毒感染疫情防控工作指南》《突发公共卫生事件应急条例》以及2023海交会疫情防控工作实际，鼓励参会人员科学佩戴口罩，配合做好疫情防控相关工作，保障2023海交会顺利举行。

如有以下情形不得参加本次大会活动：

（1）新冠病毒感染、肺炎支原体感染、流行性感冒、登革热、感染性腹泻等重点传染病病例；

（2）有发热、腹泻、呕吐、皮疹等症状，未排除新冠病毒感染、肺炎支原体感染、流行性感冒、登革热、感染性腹泻等重点传染病的人员。

附件：2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表.doc

中国留学人员广州科技交流会组委会办公室

2023年11月28日

（联系人：刘汝洁，原泽知；联系方式：020-81536807、15767630496，020-89115983、13826124438）