为便于海外人才参加2023中国海外人才交流大会暨第25届中国留学人员广州科技交流会线下主会场活动，特制定本参会须知，敬请各位通过海交会官网报名的参会人员仔细阅读，并做好安排。

一、线下主会场活动时间及地点

活动时间：2023年12月22日至23日

接待时间：2023年12月20日下午至24日上午

大会地点：广州中国进出口商品交易会展馆D区（地址：广州市海珠区阅江中路380号）

下榻酒店：广州东方宾馆（地址：广州市越秀区流花路120号）

二、接送服务

海外人才参会的往返航班（火车）请自行预定，费用自理，大会免费提供接送机（站）服务。

（一）接机（站）。

1. 白云国际机场、火车南站。

接机（站）时间：12月20日12:00—22:00、12月21日09:00—22:00，穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从机场/火车南站前往下榻酒店。

接机（站）地点：白云国际机场T1航站楼国内到达厅A、B区出口处，T2航站楼国内到达厅出口；火车南站旅客出口处。

接机（站）服务点标示牌：2023海交会欢迎您！

2. 广州火车站、火车东站。

需在广州火车站、火车东站接站的参会人员，请至少提前两天与大会会务组电话预约（联系人：黄秋月，18102821013），会务组协调安排接站。

接机（站）服务点标示牌：2023海交会欢迎您！

非以上时间和地点抵达的参会人员，可乘坐其他交通工具自行前往酒店报到，费用自理。

（二）送机（站）。

1. 送机时间：12月23日16:00—20:00；12月24日07:00—12:00。穿梭巴士约每小时一趟接参会人员从广州东方宾馆送往机场。

送机地点：广州东方宾馆大堂。

2. 需往火车站（广州火车站、火车东站、火车南站）送站的参会人员请至少提前两天到广州东方宾馆大堂报到处预约登记或与会务组电话预约（联系人：黄秋月，18102821013），会务组协调安排送站。

三、参会报到

（一）持《嘉宾邀请函》的参会人员报到。

报到时间：12月20日12:00—22:00、12月21日9:00—22:00

报到地点：广州东方宾馆大堂

报到流程：

1. 确认身份：持《嘉宾邀请函》及与上传报名系统一致的身份证件（护照或身份证原件）在报到处进行身份审核；

2. 缴费：缴纳酒店押金及其他相关费用；

3. 办理入住（领取房卡、餐券、大会资料）；

4. 领取参会证及大会资料；

5. 大会以下专项活动预约登记：

留学人员项目路演活动，联系人：潘雯雯，13632322435。

创新创业环境考察活动，联系人：刘汝洁，15767630496。

（二）持《参会邀请函》的参会人员报到。

报到时间：12月22日09:00—11:00

12月23日09:00—11:00

报到地点：广州中国进出口商品交易会展馆（广交会展馆）D区报到处

报到流程：

1. 确认身份：持《参会邀请函》及与上传报名系统一致的身份证件（护照或身份证原件）在报到处进行身份审核；

2. 领取参会证、大会资料及当天午餐券。

3. 大会专项活动预约登记：

留学人员项目路演活动，联系人：潘雯雯，13632322435。

创新创业环境考察活动，联系人：刘汝洁，15767630496。

四、食宿安排

（一）持《嘉宾邀请函》的参会人员。

参会人员在参会期间享受免费食宿，按2人入住1间标准双人房依序安排，如需入住单人房，需缴纳单房差。随行人员缴费入住。

接待时间：12月20日下午至24日上午

费用标准：

1. 房间押金：参会嘉宾入住时需缴纳房间押金RMB300元/人，退房时凭押金单退还；

2. 单房差：如入住单人房，需补房差RMB300元/天；

3. 加床位：如加床位，需缴纳RMB250元/天；

4. 随行人员费用：RMB780元/间/天（单人住，含早/午自助餐）；RMB980元/间/天（双人住，含早/午自助餐）。

注：

（1）房间押金由酒店前台收取，单房差、加床位费及随行人员费用将由广州科技金融集团有限公司收费及会后3周内开具增值税普通发票，发票内容：会务费、会议费。

（2）酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用自理。

（二）持《参会邀请函》的参会人员。

参会人员的食宿自行安排，费用自理，其中22—23日大会免费提供报到当天的午餐，可在报到时领取餐券。如需大会协助安排住宿，请在12月7日前联系会务组工作人员（联系人：凌诗颖18102836359，lingsy@cytsmice.com；黄诗婷 18102821025）。

五、特别说明

（一）参会人员务必持本人邀请函及有效身份证件在规定时间内报到，报到后方可享受大会提供的服务。

       （二）大会发放的餐券当次有效、过期作废、不设退餐服务、遗失不补，请凭餐券按时到指定用餐区就餐。统一安排之外的用餐费用自理。

（三）参会二维码是进入会场的唯一通行证，请参会嘉宾提前登陆“海交会OCS”微信小程序获取参会码，具体操作流程请参看海交会官网公告（www.ocs-gz.org.cn）。

六、防疫要求

根据《中华人民共和国传染病防治法》《国家疾控局大型活动新冠病毒感染疫情防控工作指南》《突发公共卫生事件应急条例》以及2023海交会疫情防控工作实际，鼓励参会人员科学佩戴口罩，配合做好疫情防控相关工作，保障2023海交会顺利举行。

如有以下情形不得参加本次大会活动：

（1）新冠病毒感染、肺炎支原体感染、流行性感冒、登革热、感染性腹泻等重点传染病病例；

（2）有发热、腹泻、呕吐、皮疹等症状，未排除新冠病毒感染、肺炎支原体感染、流行性感冒、登革热、感染性腹泻等重点传染病的人员。

附件：广州市城市公共交通指南.pdf

中国留学人员广州科技交流会组委会办公室

  2023年11月28日

（联系人：刘汝洁，原泽知；联系方式：020-81536807、15767630496，020-89115983、13826124438）